行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。

　　行政助理的职责

　　　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

　　　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　　　3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；

　　　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

　　　　7、组织公司各种活动的策划；

　　　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

　　具体工作

　　　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　　　具体工作如下：

　　　　1、记载员工出勤情况；

　　　　2、记载工作时间和加班时间；

　　　　3、考核计算扣假工资和加班工资等；

　　　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

　　　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

　　　　6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

　　　　7、传达通知、分发文件；

　　　　8、安排公司各种会务和组织员工各种拓展训练活动；

　　　　9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

　　　　10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

　　　　11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

　　　　12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；[1]

　　13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

　　行政助理工作内容

　　一、 每日工作

　　1、上班例行：每天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。

　　2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

　　3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

　　5、每天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。

　　5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。

　　6、办公用品的登记、管理与发放。

　　4、监督员工考勤，休假与外出的登记。

　　5、每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。

　　6、每天填写现金日记账，整理好发票。

　　二、每周工作

　　1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。

　　2、监督绿植维护工作，每周维护一次。

　　3、公司采购办公用品，及办公耗材；

　　4、每周报销一次备用金。

　　8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。

　　三、每月工作

　　1、每月去商场采购生活用品一次。

　　2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。

　　3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。

　　4、每月做好员工值日表，贴在白板上。

　　5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。

　　6、每季度对办公用品进行盘点一次。

　　7、每月给员工发送生日贺卡。

　　四、每半年/年工作

　　1、每年协助部门完成公司开办活动，半年组织一次半年会。

　　2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。

　　3、办理公司地上/地下停车位。

　　4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。

　　5、公司公交卡充值，一张卡300元。

　　五、协助销售的工作

　　1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。

　　2、总经理的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。

　　3、给销售刻录光盘。

　　4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

　　六、网站日常维护工作

　　1、万网续费工作。

　　2、阿里巴巴网站更新。

　　七、不定期的工作

　　1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，

　　2、给同事印制名片，刻章。

　　3、样本的申请，整理工作；协助组长校对样本改版工作。

　　4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。

　　5、周边酒店会议室的联系。

　　6、遇到突发情况联系物业。

　　还有什么漏掉的内容，麻烦各位给点意见~~